Datenschutzerklärung | Datennutzung und Nutzerrechte

Welche Daten erfassen wir und wie verwenden wir sie?

Wir erfassen nur die Mindestmenge an personenbezogenen Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. In den meisten Fällen beschränkt sich dies auf eine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Wenn unsere Dienstleistung nach Nutzung abgerechnet wird, erfassen wir auch die relevanten Informationen zu Ihrer Nutzung der Dienstleistung.

Die von uns erfassten Daten werden verwendet, um Sie gegenüber dem System als Nutzer zu identifizieren und zu verhindern, dass andere Personen unter Ihrer Identität auf das System zugreifen. Wenn wir Sie im Zusammenhang mit dem Dienst kontaktieren müssen, verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage des Vertrags, den wir mit Ihnen über die Erbringung unserer Dienstleistungen geschlossen haben. Dies sind die Mindestdaten, die wir speichern müssen, um Ihnen die Dienstleistung erbringen zu können. Wenn wir keinen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen für Sie haben, Sie jedoch Zugriff auf unser System benötigen, tun wir dies nur mit Ihrer Zustimmung. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, woraufhin wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserem System entfernen werden.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Wenn Sie Ihren Vertrag mit uns kündigen, werden wir Ihre Daten aus unserem System löschen.
Wenn Sie unsere Dienste im Rahmen einer Testphase nutzen, werden wir Ihre Daten nach Ablauf der vereinbarten Testphase löschen.

Nicht personenbezogene Daten

Um unseren Service anbieten zu können, erfassen wir Standort- und andere Daten von Ortungsgeräten.
System Loco identifiziert diese Geräte anhand anonymer numerischer Kennungen. Wir haben keine Kontrolle über die Vermögenswerte, die mit diesen Geräten überwacht werden. Wenn Sie die Dienste von System Loco zur Überwachung von Personen nutzen, kann dies zur Erfassung personenbezogener Daten führen. Daten können mit Geräten in unseren Systemen in Verbindung gebracht werden, die ebenfalls personenbezogener Natur sein können.

Sie behalten die Kontrolle über diese Daten und wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Möglicherweise benötigen Sie eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung, um diese Daten an uns weitergeben zu können. Wir können nicht personenbezogene Daten in aggregierter Form verwenden, um unseren Service zu verbessern.

Wie schützen wir Ihre Daten?

System Loco verpflichtet sich, Ihre Daten sicher zu verarbeiten. Wir setzen physische, technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gemäß den branchenüblichen Best Practices zu schützen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über sichere Kanäle (HTTPS) auf Ihre Daten zuzugreifen, und wenden bei der Verarbeitung oder Übertragung Ihrer Daten angemessene Schutzmaßnahmen an. Ihre Daten sind nur für Mitarbeiter oder Auftragnehmer von System Loco zugänglich, die zur Vertraulichkeit der Informationen verpflichtet sind.

Wir können die Dienste eines externen Datenverarbeiters in Anspruch nehmen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, sofern hierfür eine Datenverarbeitungsvereinbarung besteht. Wir geben Ihre Daten nicht für andere Zwecke an Dritte weiter.

Ihre Rechte

• Sie haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Sie können alle personenbezogenen Daten einsehen, die wir über Sie gespeichert haben.
• Sie können die Berichtigung oder Löschung von Informationen verlangen, wenn diese nicht korrekt sind.
• Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten widerrufen, woraufhin wir diese aus unserem System entfernen werden (sofern wir nicht aus rechtlichen Gründen zur Aufbewahrung verpflichtet sind).
• Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem maschinenlesbaren Format anfordern:
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Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office einreichen.

Kontaktieren Sie
Wenn Sie uns bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren möchten, können Sie uns unter
privacy@systemloco.com erreichen.